Der Abiball ist wohl der
festlichste Abschluss der gesamten Schulzeit egal ob in Hamburg
München oder Berlin.
Nachdem man morgens zwar chic in die Schule kommt, steigert man
das ganze noch bis zum Abend hin – viele Mädchen gehen extra zum
Frisör und bei den Jungs sieht man, dass die im Anzug mehr als
nur ansehnlich sind.
Der Abiball wird eranstaltet, da es eine
Art Tradition ist, den letzten Abend in der Schule so zu feiern.
So behält man die Schule nicht als Ort des alleinigen Lernens in
Erinnerung, sondern hat einen schönen Abschluss.
Wo sollte oder könnte der Abiball stattfinden?
Hier drüber sollte man sich recht früh Gedanken machen. Es
besteht die Möglichkeit den Abiball in der Schuleigenen Aula
zusammen mit der Pausenhalle zu veranstalten. Bei vielen Schulen
ist es jedoch aus baulichen Gründen nicht möglich einen Ball zu
veranstalten. Sollte dies bei euch der Fall sein, dann sucht
euch recht bald einen Raum und mietet ihn frühzeitig. Es haben
zum Beispiel von den 6 weiterführenden Schulen 5 am selben Abend
Abiball, so ist beispielsweise die Stadthalle recht begehrt und
wer zuerst kommt malt bekanntlich zuerst.
Bei der Location sollte man auch bedenken,
dass dafür ab und an einiges an Geld gezahlt werden muss.
Was muss alles vorher bedacht werden?
Bevor gefeiert werden kann steht meist einiges an Arbeit an.
Denn zur Zeit des Abiballs sind schon viele nicht mehr mit der
Schule wirklich verbunden und man kümmert sich nicht mehr so
sehr um das, was noch gemacht werden muss. So wird ein
Abiballkommitee gebildet, dessen Aufgabe es ist sich um alle
Belange des Abiballs zu kümmern.
Doch was für alle Gäste so schön und
einfach aussieht hat einige Arbeit im vorraus mitsichgebracht.
Termin festlegen
Es muss geklärt werden wann der Abiball
stattfinden soll. Hierbei hat man meist nicht so sehr viel
Auswahl.
Gäste
Bevor vieles geplant werden kann braucht
man einen groben Überblick wie viele Leute an dem Abend erwartet
werden. Da man so besser planen kann wird in der Stufe eine
Liste rumgereicht auf die Jeder eintragen kann mit wie vielen
Leuten er ca. an dem Abend kommen wird. So hat man eine grobe
Richtung und kann überlegen wie es weiter gehen soll.
Schließlich ist meist auch nur ein begrenzter Platz für Gäste
zur Verfügung.
Motto
Da an dem Abend alles gut durchdacht
werden soll, sollte ein Motto überlegt werden unter dem der
Abend läuft.
Catering/ Essen und Getränke
Auf einem richtigen Abiball soll auch
keiner verhungern. Hier sollte man sich genau erkundigen und
überlegen was man haben möchte. Einen normalen Partyservice
bekommt man sicher ganz schnell, doch man muss auch bedenken,
dass an diesem Abend meist mehr als für nur 100 Leute Essen
vorhanden sein muss.
Letztendlich bietet sich ein
Cateringunternehmen an. Dies hat den Vorteil, dass man eine
Ahnung davon hat, was einen erwartet. Es muss ausreichend sein –
denn nichts ist peinlicher als wenn die Letzten nichts mehr zu
essen bekommen.
Klärt also vorher ab was für Getränke
ausgeschenkt werden.
Ebenso sollte man abklären wer an dem
Abend kellnert.
Mitternachtsbuffet
Da der Ball nicht nur bis Mitternacht
gehen sollte, sollte auch ein Mitternachtsbuffet her. Um ein
wenig Geld zu sparen kann man Listen aushängen wer was
mitbringen kann. Entweder sollte ein Pudding, oder ein Kuchen/
Torte mitgebracht werden.
Tische, Stühle und Deko
Wenn man in der Schule den Abiball
veranstaltet sollte man daran denken, dass man sich meist Tische
und Stühle mieten muss. Hierfür bietet es sich eigentlich sehr
gut an, dass man Bierzeltgarnituren nimmt. Diese kann man
eigentlich bei jedem größeren Zeltverleih mieten und sie sind
auch meist nicht zu teuer. Doch Bierzeltgarnituren sind bei
weitem nicht wirklich schön und festlich schon gar nicht. Tische
allein reichen jedoch nicht aus. So haben wir dazu auch noch
weiße Stühle gemietet. Diese hatten im Gegensatz zu den
Bierbänken den Vorteil, dass man nicht mit einem Abendkleid
drübersteigen musste um sich zu setzen und man auch recht bequem
sitzen kann.
Tische und Stühle allein reichen jedoch immer
noch nicht. Auch Tischdecken müssen besorgt werden. Diese kann
man oft auch beim Tischverleih bekommen, doch man muss halt dran
denken, sonst steht man ganz schön dumm da.
Auch an Tischschmuck sollte man denken,
schließlich muss an so einem Tag nicht am falschen Ende gespart
werden.
Raumdeko
Entsprechend des Mottos des Abiballs sollte
man sich auch bei der Raumdeko orientieren
Moderation/ Programm
Ein Ball soll organisiert sein. Also muss
auch ein Programm organisiert werden.
== Band ==
Zu einem Ball gehört auch eine Band und
nicht nur ein DJ. Das Komitee macht sich also auf die Suche
nach einer guten Band. Hierbei muss einiges bedacht werden. Die
Band soll Musik für mehrere Altersklassen spielen, denn auch die
Eltern sollen auf ihre Kosten kommen. Daneben soll bedacht
werden, dass man meist auch auf einem Ball tanzt, doch nicht nur
reine Standarttanzmusik ist gefragt.
Eintrittskarten
Auch diese sollten vorbereitet werden. Bei
den Karten muss dann noch bedacht werden wo man sie Druckt und
vor allem was alles drauf stehen muss.
Security
Bei einer größeren Veranstaltung ist es
soweit ich weiß Pflicht ein nettes Security-Team anzustellen. So
sollte man sich umschauen wo man recht günstig ein gutes
Security-Team findet. Hier sollte man sich wirklich umschauen,
dann auf diesem Gebiet gibt es einige unseriöse Agenturen.
Finanzierung
Der wohl schwierigste Teil: Wie
finanzieren wir den Ball?
Es ist ein Irrglaube, dass der Ball sich vom
Verkauf der Eintrittskarten tragen kann, daher sollte man sich
langfristig vorher um die Finanzierung kümmern.
Ein Abiball kann locker 10.000 Euro
kosten.
Aufbau/ Abbau
Da ein Komitee von 5 Leuten sicher nicht
alleine auf- und abbauen kann, ist die Hilfe der Stufe gefragt.
Hierfür sollte man eine Kaution einsammeln, denn wer räumt schon
freiwillig am nächsten Tag auf?! Es werden zum Beispiel 50€ von
jedem eingesammelt. Dies ist zwar schon ganz schön viel, aber
dafür sind ganznsicher auch alle da am nächsten Tag.
Fazit
Der Abiball ist zwar viel Arbeit, doch
diese Arbeit lohnt sich auf jeden Fall. Es ist der Abschluss von
einem Lebensabschnitt, der gefeiert werden sollet. Schließlich
sieht man viele von den Ex-Mitschülern sicher nicht so schnell
wieder. Bei einigen ist man zwar froh darum, doch bei vielen
auch nicht.
Damit der Abend ein voller Erfolg wird,
sollte man an alles denken, denn es gibt oftmals Kleinigkeiten,
die nachher viel ärger bereiten.
Ich würde auch jedem raten einen guten
Caterinservice zu arrangieren, denn so hat man viel Arbeit
weitergegeben. Hier muss man meist „nur“ das Essen aussuchen und
hat den Vorteil, dass die Getränke von dem Service mitgebracht
werden. Man braucht also nicht selbst kalkulieren wie viel
Getränke gebraucht werden und auch Gläser und Teller müssen
nicht besorgt werden. Klar, dies kostet ein wenig mehr, doch
auch mit dem, was über bleibt hat man genug zu planen.
Denkt auch daran, dass für viele Sachen
einige technische Dinge gebraucht werden.
Bedenkt auch, dass ihr vorher plant wie
lange man in der Location bleiben darf, bzw wie lange die Band
spielt. Bis auf die wenigen Probleme mit dem DJ war der Abiball
echt schön. Wir hatten ein super Buffet und auch das Programm
war aller erste Sahne. Ich hatte wirklich meinen Spass, auch
wenn ich keinen Alkohol getrunken habe – dumme Getränkekarte.
Ich hoffe ihr konntet aus unserem Bericht
einige Hilfestellungen entnehmen woran ihr alles Denken müsst
egal ob ihr in Hamburg München oder Berlin feiert.
